序号

类型

内容

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活动主题

“绿色家园 守护深蓝”——2024广州海洋馆踏浪启航仪式

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活动形式

方案策划+活动执行

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活动时间

2024年6月择日举办（具体日期以采购人通知为准）

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活动详细规划

1)   本活动方案需根据《“绿色家园 守护深蓝”——2024广州海洋馆踏浪启航仪式》，结合海洋馆调性、定位，策划具有互动性和感染力的创意活动执行方案，方案包含活动筹备期、执行期、宣传期等各阶段涉及的活动主题、KV设计、主题氛围包装、场地规划布局、媒体宣传策略规划、活动流程规划、舞台演艺、表演嘉宾等内容；

2)   活动所涉及的创意策划、主题包装、设计、设计延展、物料制作、媒体宣传等细项附详细报价清单，明确项目、人数、材质、尺寸、工艺、价格等信息；

3)   引入合适的媒体宣传资源，当天活动回顾，制造传播热点，热度延续、提升影响；

4)   本次活动以线下活动为主，线上注重话题造势与传播。

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主要活动场地

广州海洋馆次入口（鲸鱼宝宝门），约400㎡，由甲方提供场地，无需租赁费用，场地最多同时容纳300人。

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硬件配备说明

根据活动方案配置

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活动风格要求

整体营造活泼且富有感染力的活动氛围，融入海洋动物和海洋保护理念，具有一定的互动性；

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设计需求

本次招标所有列项服务须包含活动画面设计、画面延展及现场物料制作安装、舞台包装；现场主题氛围包装、活动画面符合活动调性和主题，所有画面内容须经过我司审核方可出街；

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宣传推广需求

根据活动前、后期宣传侧重点的不同，制定媒体、话题营造和铺排计划，引入媒体宣传资源，当天活动回顾，制造传播热点，热度延续、提升影响。媒体费用由供应商全包。

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整体方案执行

1)   实行专案小组制；

2)   各种物料的制作监理；

3)   提供对本活动所涉及的顾问、咨询服务配合；

4)   建立活动执行倒排计划；

5)   活动期间，活动执行人员需全程在场负责协调执行。

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其他需求

1)   活动执行时间、执行细节要能及时根据实际情况做调整、变更；

2)   各项活动执行中，务必购买第三方公众安全责任保险等相关保险；

3)   有其他配套资源的打包提供如免费合作媒体等更佳。